Wie lange steht der Betrieb still?

Bei einem Büro bis etwa zehn Arbeitsplätzen im Erdgeschoss ist meist ein Arbeitstag ausreichend: vormittags abbauen und laden, nachmittags aufstellen. Liegt eine der beiden Adressen im Obergeschoss eines alten Hauses, planen wir großzügiger. Bei größeren Büros ziehen wir in zwei Etappen um, damit immer ein Teil des Teams arbeitsfähig bleibt.

Wie werden vertrauliche Akten transportiert?

In verschlossenen Behältern, die im Beisein einer Person aus Ihrem Haus geschlossen und am Ziel an eine benannte Person übergeben werden. Dazwischen öffnet sie niemand. Auf Wunsch begleitet jemand aus Ihrem Haus den Transport im eigenen Fahrzeug. Lose Ablagen fahren nicht offen mit, sondern werden vorher in Behälter umgesetzt.

Baut ihr Regalanlagen und Aktenschränke ab?

Ja, Abbau und Wiederaufbau gehören dazu und stehen im Angebot als eigene Position. Bei schweren Anlagen sagen wir vorher, ob die Wand am neuen Standort für die Befestigung geeignet ist. Ist sie es nicht, klären wir das lieber vor dem Umzug als an dem Tag, an dem die Ordner schon im Flur stehen.

Klemmt ihr auch die Technik ab?

Wir verpacken und transportieren Rechner, Bildschirme und Zubehör und stellen sie am neuen Platz wieder auf. Das Abklemmen und Anschließen von Servern, Netzwerk und Telefonanlage übernimmt Ihre IT-Betreuung, weil dort die Zugänge und die Verantwortung liegen. Diese Aufteilung stimmen wir vor dem Termin ab, damit am Tag selbst niemand wartet.

Kann die Praxis während des Umzugs geöffnet bleiben?

Teilweise ja, wenn wir raumweise vorgehen und der Zugang für Ihre Kundschaft frei bleibt. Wir stellen den Wagen dann so, dass der Weg zur Tür nicht verstellt ist, und tragen über eine zweite Öffnung, sofern das Haus eine hat. Ganz ohne Einschränkung geht es nicht, aber der Betrieb muss nicht komplett ruhen.

Was kostet ein Büroumzug?

Das hängt an drei Größen: Zahl der Arbeitsplätze, Aktenmenge und Treppe. Wir sehen uns beide Adressen an und rechnen daraus einen festen Betrag oder, bei kleinen Büros, nach Stunden. Die Sätze für Kräfte, Monteur und Wagen stehen offen in unserer Preisliste, sodass Sie nachvollziehen können, wie die Summe zustande kommt.

Arbeitsplatz für Arbeitsplatz

Büroumzug in Kleinmachnow

Wir ziehen Büros, Praxen und Kanzleien in Kleinmachnow um, und die sitzen hier fast nie in einem Bürohaus. Sie liegen im umgebauten Erdgeschoss eines Landhauses, im Anbau eines Siedlungshauses oder in einer Ladenzeile am Rathausmarkt. Das bedeutet: kein Aufzug, keine Laderampe, dafür eine Treppe und ein Vorgarten. Wir planen den Umzug so, dass der Betrieb möglichst kurz stillsteht.

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Jeder Arbeitsplatz wird als Einheit gepackt, geladen und am Ziel wieder zusammengestellt
Akten fahren in verschlossenen Behältern, die nur an eine benannte Person übergeben werden
Wir richten uns nach Ihrem Ablauf und nicht nach unserem bequemsten Tagesplan
Bildschirme, Rechner und Netzwerktechnik werden gesondert verpackt und zuletzt geladen
Der Wagen steht so, dass Ihre Kundschaft weiter an der Tür vorbeikommt

In einem geräumten Büro stehen graue Rollcontainer und geschlossene Transportkisten, die nur mit farbigem Klebeband markiert sind, ein Träger schiebt einen weiteren Rollcontainer heran, am Fenster ein Heizkörper.

Büros in Wohnhäusern statt in Bürohäusern

Wer in Kleinmachnow ein Büro betreibt, sitzt meist in einem Gebäude, das ursprünglich zum Wohnen gebaut wurde. Die Zahnarztpraxis im Erdgeschoss eines Landhauses, das Ingenieurbüro im Anbau eines Siedlungshauses, die Kanzlei über einem Ladengeschäft: das sind die Grundrisse, mit denen wir hier arbeiten. Ein Lastenaufzug fehlt praktisch immer, eine Rampe ebenfalls.

Für die Planung heißt das, dass die Zahl der Arbeitsplätze allein wenig aussagt. Zehn Schreibtische im Erdgeschoss sind ein halber Tag, dieselben zehn im ersten Obergeschoss eines Hauses von 1929 mit schmaler Treppe sind ein ganzer. Wir sehen uns deshalb vor dem Angebot beide Adressen an und messen die Treppe, nicht nur die Fläche. Was daran hängt, steht auch unter Zufahrt und Tragweg.

Der Arbeitsplatz als kleinste Einheit

Wir packen nicht nach Möbelart, sondern nach Arbeitsplatz. Schreibtisch, Rollcontainer, Bildschirm, Kabel, Stuhl und der Inhalt der Schubladen bekommen dieselbe Nummer und werden am Zielort zusammen wieder aufgestellt. Damit findet jede Person am ersten Tag ihre eigenen Sachen an einem Ort statt verteilt über drei Räume, und niemand sucht das Ladegerät in fremden Kartons.

Die Nummer vergeben Sie, nicht wir: Sie wissen, wer wohin zieht, und der Raumplan des neuen Büros ist die Grundlage für unseren Ladeplan. Wir bringen die Etiketten vorher vorbei, damit Ihr Team die eigenen Schubladen selbst leeren und beschriften kann. Das ist die Stunde, die den Umzugstag am stärksten verkürzt.

Was zu einer Arbeitsplatz-Einheit gehört

Schreibtisch und Rollcontainer mit gleicher Nummer
Bildschirme, Rechner und Kabel in einem gemeinsamen Karton
Zwei bis drei Kartons für Schubladen und Ablage
Bürostuhl, wenn er personengebunden eingestellt ist
Ein Blatt mit dem Zielraum, außen sichtbar aufgeklebt

Akten, Schweigepflicht und verschlossene Behälter

Praxen und Kanzleien bewegen Unterlagen, die niemand außer den Berechtigten sehen darf. Wir fahren solche Bestände in verschlossenen Behältern, die vor dem Abtransport im Beisein einer Person aus Ihrem Haus geschlossen und am Ziel an eine benannte Person übergeben werden. Zwischen diesen beiden Punkten wird kein Behälter geöffnet, und offene Ablagen fahren nicht lose auf der Ladefläche.

Wenn Sie es möchten, begleitet jemand aus Ihrem Haus den Transport im eigenen Fahrzeug. Wir stimmen den Ablauf vorher ab, weil das im laufenden Betrieb nicht improvisiert werden kann. Regalanlagen und Aktenschränke bauen wir ab und am Ziel wieder auf, sodass die Bestände nicht länger als nötig in Kartons liegen.

Den Ausfall kurz halten

Ein Büroumzug kostet nicht nur den Umzug, er kostet Arbeitszeit. Deshalb legen wir den Termin so, dass Ihr Betrieb möglichst nur einen Arbeitstag pausiert: abbauen und laden in der ersten Hälfte, ausladen und aufstellen in der zweiten, damit am nächsten Morgen gearbeitet werden kann. Wo das nicht reicht, ziehen wir in zwei Etappen um und lassen die Hälfte des Teams jeweils arbeitsfähig.

Verzögert sich der Einzug, weil im neuen Büro noch gebaut wird, stellen wir Möbel und Technik zwischenzeitlich unter, statt sie in Fluren zu stapeln. Die Bedingungen dafür stehen unter Einlagerung zwischen zwei Terminen. Einzelne Nachzügler, die erst später gebraucht werden, fahren wir als Möbeltransport nach.

Diese Punkte klären wir vor dem Angebot

Zahl der Arbeitsplätze und Stockwerk an beiden Adressen
Menge der Aktenmeter und wer sie übergeben darf
Ob Regalanlagen abgebaut und wieder aufgebaut werden müssen
Wer die Technik abklemmt und wer sie wieder in Betrieb nimmt
Wann Ihr Betrieb am wenigsten Kundschaft im Haus hat

Technik: was wir tun und was Ihr Dienstleister tut

Wir verpacken Rechner, Bildschirme und Peripherie, fahren sie gesichert und stellen sie am neuen Arbeitsplatz wieder auf. Das Abklemmen und das Wiederanschließen von Servern, Netzwerkschränken und Telefonanlagen macht Ihre IT-Betreuung, weil dort die Zugangsdaten und die Verantwortung liegen. Diese Grenze ziehen wir klar, damit am Umzugstag niemand auf jemanden wartet.

Praktisch bewährt hat sich, dass die IT-Betreuung am Morgen vor uns da ist und am Nachmittag nach uns kommt. Fotografieren Sie die Verkabelung, bevor etwas gelöst wird; das spart am Zielort mehr Zeit als jede Beschriftung. Sitzt Ihr neues Büro nicht im Ort, sondern in der Landeshauptstadt, finden Sie die Strecke unter Umzug nach Potsdam.

Was Praxen und Büros vor dem Umzug wissen wollen

Wie lange steht der Betrieb still?: Bei einem Büro bis etwa zehn Arbeitsplätzen im Erdgeschoss ist meist ein Arbeitstag ausreichend: vormittags abbauen und laden, nachmittags aufstellen. Liegt eine der beiden Adressen im Obergeschoss eines alten Hauses, planen wir großzügiger. Bei größeren Büros ziehen wir in zwei Etappen um, damit immer ein Teil des Teams arbeitsfähig bleibt.
Wie werden vertrauliche Akten transportiert?: In verschlossenen Behältern, die im Beisein einer Person aus Ihrem Haus geschlossen und am Ziel an eine benannte Person übergeben werden. Dazwischen öffnet sie niemand. Auf Wunsch begleitet jemand aus Ihrem Haus den Transport im eigenen Fahrzeug. Lose Ablagen fahren nicht offen mit, sondern werden vorher in Behälter umgesetzt.
Baut ihr Regalanlagen und Aktenschränke ab?: Ja, Abbau und Wiederaufbau gehören dazu und stehen im Angebot als eigene Position. Bei schweren Anlagen sagen wir vorher, ob die Wand am neuen Standort für die Befestigung geeignet ist. Ist sie es nicht, klären wir das lieber vor dem Umzug als an dem Tag, an dem die Ordner schon im Flur stehen.
Klemmt ihr auch die Technik ab?: Wir verpacken und transportieren Rechner, Bildschirme und Zubehör und stellen sie am neuen Platz wieder auf. Das Abklemmen und Anschließen von Servern, Netzwerk und Telefonanlage übernimmt Ihre IT-Betreuung, weil dort die Zugänge und die Verantwortung liegen. Diese Aufteilung stimmen wir vor dem Termin ab, damit am Tag selbst niemand wartet.
Kann die Praxis während des Umzugs geöffnet bleiben?: Teilweise ja, wenn wir raumweise vorgehen und der Zugang für Ihre Kundschaft frei bleibt. Wir stellen den Wagen dann so, dass der Weg zur Tür nicht verstellt ist, und tragen über eine zweite Öffnung, sofern das Haus eine hat. Ganz ohne Einschränkung geht es nicht, aber der Betrieb muss nicht komplett ruhen.
Was kostet ein Büroumzug?: Das hängt an drei Größen: Zahl der Arbeitsplätze, Aktenmenge und Treppe. Wir sehen uns beide Adressen an und rechnen daraus einen festen Betrag oder, bei kleinen Büros, nach Stunden. Die Sätze für Kräfte, Monteur und Wagen stehen offen in unserer Preisliste, sodass Sie nachvollziehen können, wie die Summe zustande kommt.

Verschlossen geladen, benannt übergeben

Wer welche Unterlagen entgegennimmt, steht vor dem Umzugstag fest.

Auf langen Strecken arbeiten wir mit denselben Partnerbetrieben
Gehaftet wird nach Paragraf 451e HGB mit 620 Euro je Kubikmeter Laderaum
Telefon Montag bis Freitag, 09:00 bis 18:00 Uhr, das Formular nimmt Angaben rund um die Uhr an
Der Hof steht in der Gemeinde selbst, die Anfahrt bleibt deshalb kurz

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